Stany magazynowe małej firmy kontrolowane przez kasę.
Jeśli prowadzisz mały biznes to funkcja magazynowania w kasie ułatwi Ci prowadzenie małego magazynu przy użyciu kasy fiskalnej. Zarejestrujesz przyjęcia i wydania w punktach typu piekarnia, food truck, salon fryzjerski czyli w miejscach, które ze względu na rozmiar biznesu nie wymagają programu magazynowego. Podobnym przypadkiem są sieci małych sklepów posiadających kasy z ethernetem (ale także poprzez Wifi), prowadzące na zapleczu mini magazyn gdzie zaopatrzenie jest centralne i nie wymagana jest rozbudowana infrastruktura komputerowa by na bieżąco domawiać towar. Aby proces się rozpoczął wystarczy na kasie zaprogramować cały asortyment danej placówki, ustalić ceny i ustawić stany magazynowe. Podczas pracy, weryfikując stany magazynowe, istnieje możliwość wygenerowania zamówienia bezpośrednio do centrali (zamawiając potrzebne ilości danego towaru) lub przygotować inwentaryzację (dzięki modułowi inwentaryzacji i zamówień w kasach Neo XL, Ergo, Revo).
Stany magazynowe i baza produktów a JPK
Systematyzując magazyn warto mieć więcej jednostkowych towarów niż grupować te towary w sprzedaży. Produkty tej samej kategorii (różnicowane ceną) wygenerują statystykę sprzedaży dla wskazanej kategorii, sumując i podając średnią cenę sprzedaży, a zatem przedstawione informacje nie będą wskazywać szczegółowych danych. Przykładowo, jeśli w sklepie spożywczym sprzedawane jest pięć rodzajów serów, to wprowadzając kategorię "sery" wszystkie wprowadzone rodzaje serów nie będą rozróżniane, a suma będzie uśredniona. Znacznie skuteczniejsza metoda to wprowadzenie produktu jednostkowo (z kodem), który będzie skanowany przez kasjera. Bazując na tym samym przykładzie – znacznie lepiej jest wprowadzić każdy rodzaj sera osobno i finalnie uzyskać raport szczegółowy. Taka sama taktyka rekomendowana jest w przypadku towarów ważonych, przy użyciu kodów krótkich. Często spotykana praktyka usprawnienia i przyspieszenia pracy kasjera to wprowadzenie kodów kreskowych, ze zdjęciem produktu ważonego, w formie wydruku umieszczonego według kategorii (np. pieczywo, warzywa, owoce), w porządku alfabetycznym, przy stanowisku kasjerskim. Analizując powyższe, program magazynowy to inwestycja, która się zwróci. Wystarczy skonfigurować go z kasą fiskalną (z odpowiednią wielkością PLU) i dodać skaner. Jest to także ułatwienie dla kasjera, którego jedynym zadaniem jest sprzedaż i skanowanie kodów kreskowych na produktach, lub korzystając z kodów krótkich. Reasumując – taki system przyspiesza sprzedaż i minimalizuje ryzyko pomyłki. Warto regularnie uzupełniać i aktualizować bazę towarową oraz listę produktów na kody krótkie. W rezultacie poprawnie pobierzesz dane o sprzedaży, zaktualizujesz stany magazynowe i stworzysz poprawny plik JPK dla Urzędu Skarbowego.
