Przy wyborze czytnika kodów kreskowych należy wziąć pod uwagę kilka ważnych czynników:
Do małych stanowisk kasowych wystarczy skaner liniowy z podstawką (np.: Voyager 1250g, Voyager 1200g, Voyager 95xx, Hyperion 1300g).
Przy średnim natężeniu ruchu warto rozważyć skanery wieloliniowe ( np. Quantum 3580, Fusion 3780, Orbit 7120/80).
Przy montażu w boksie kasowym należy pamiętać o orientacji skanera, do wyboru mamy skanery poziome (takie jak Horizon 7625) lub pionowe (Solaris 7820). Skanery poziome mogą być wbudowane w wagę, ułatwia to sprzedaż towarów ważonych.
Często dla zwiększenia ergonomii i szybkości pracy stosowane są skanery bezprzewodowe,wyposażone w Bluetooth. Urządzenia te pozwalają na pracę w promieniu do 10 metrów od bazy. (np. Voyager 1202g, Xenon 1902g., 3820/ 3820i, 4820i)
Kolejnym czynnikiem jest miejsce pracy czytnika. W szczególnie trudnych i wymagających środowiskach pracy np. zakładach produkcyjnych, magazynach, hurtowniach czy chłodniach stosowane są skanery przemysłowe. Skanery te dzięki odpowiednio wzmocnionej konstrukcji (odpornej na wielokrotne upadki czy uszkodzenia mechaniczne) mogą bezawaryjnie pracować przez długi czas eksploatacji. W trudnych warunkach często istotne jest aby urządzenia posiadały uchwyt pistoletowy, który zapewnia wygodę oraz dużą wydajność i łatwość skanowania. (Firma Posnet Polska S.A oferuje modele: 3800i/3820i, 4800i/4820i).
Przy doborze urządzenia warto również zwrócić uwagę na: