Законодавство про Каси Online набрало чинності 1 травня 2019 року. Обов'язок мати Каси Online для перших галузей набрав чинності з 1 січня 2020 року.
Законодавчі питання щодо касових апаратів ONLINE регулюються:
Законом від 15 березня 2019 року про внесення змін до Закону про податок від товарів та послуг - Закон про міри - PDF
Розпорядженням Міністра фінансів від 29 квітня 2019 р. про контрольно-касові апарати, - PDF
Розпорядженням Міністра фінансів від 29 квітня 2019 р. про утримання або повернення платником податку сум, витрачених на придбання контрольно-касових апаратів, та повернення цих сум - PDF
Розпорядженням Міністра підприємництва та технологій від 28 травня 2018 р. про критерії та технічні умови, яким повинні відповідати контрольно-касові апарати - PDF
Згідно Закону про зміну Закону про податок від товарів та послуг - Закон про міри, платників податків було зобов’язано вести облік через касові апарати онлайн у наступні строки:
З 1 січня 2020 року:
1. Надання послуг з ремонту автотранспортних засобів з двигунами та мопедів, включаючи шиномонтаж, монтаж, відновлення протекторів, реставрацію та заміну шин і дисків для автотранспортних засобів з двигунами і мопедів, а також продаж бензину моторного, дизельного палива та газу для двигунів внутрішнього згоряння;
2. Продаж бензину моторного, дизельного палива, газу для двигунів внутрішнього згоряння;
З 1 січня 2020 року:
3. Надання послуг з харчування та напоїв, що надаються виключно закладами громадського харчування на території об'єкта, у тому числі сезонного та короткотермінового розміщення;
4. Продаж вугілля, брикетів та інших подібних видів твердого палива, вироблених з кам'яного та бурого вугілля, коксу та напівкоксу для використання в опалювальних цілях;
З 1 липня 2021 року:
5. Надання перукарських, косметичних та косметологічних послуг, будівельних послуг, медичної допомоги, що надається лікарями та стоматологами, юридичних послуг, пов'язаних з функціонуванням фізкультурно-оздоровчих закладів, тільки щодо відвідування.
Закон передбачає, що платники податків, які зобов'язані реєструвати свої продажі за допомогою касових апаратів ONLINE, можуть скористатися вирахуванням максимальної суми в розмірі 700 злотих нетто, але не більше 90% від вартості нетто відповідного пристрою (це стосується також платників податків, які будуть зобов'язані замінити свої пристрої на касові апарати ONLINE). Платники податків, які вперше встановлюють касові апарати, також можуть скористатися цим відрахуванням за умови, що вони встановлюють касовий апарат ONLINE.
Інші платники податків у галузях, які не зазначені в Законі, не зобов'язані замінювати касові апарати на ONLINE. Вони можуть використовувати наявні касові апарати з електронною копією чека відповідно до термінів, визначених Законом.