W obecnych czasach ciężko jest sobie wyobrazić funkcjonowanie biznesu bez komputera. Każdy kto otwiera biznes uważnie szacuje koszty zwracając uwagę na dodatkowy wydatek, jak wiadomo. Czy komputer jest więc opcją czy należy do podstawowego wyposażenia? W kwestii kosztów początkowych wybór odnosi się do drukarki lub kasy. Na stanowisku sprzedażowym wraz z drukarką trzeba zainstalować komputer. Przy starcie biznesu najczęściej nie ma na to środków.
Zwykle wybór pada na kasę Revo, Ergo lub Neo XL z segmentu kas średnich, systemowych, które pozwalają optymalnie zorganizować pracę kasjera. Biorąc pod uwagę stany magazynowe wystarczy zestawić program magazynowy i kasę fiskalną. Ten zestaw pozwoli zmniejszyć koszty początkowe. Wybierając odpowiednią kasę warto postawić na Revo lub Neo XL. To funkcjonalne kasy średnie i systemowe, zapewniające efektywną pracę, dzięki którym będziesz mógł prowadzić spójną politykę magazynową, rejestrować poprawnie sprzedaż a także zminimalizować ryzyko pomyłki i przyspieszyć obsługę. Kolejnym udogodnieniem i przyspieszeniem obsługi klienta jest podłączenie wagi, jeśli sprzedajesz towary ważone. Po oznaczeniu ich w kasie, w momencie odłożenia towaru na szalkę ważącą towar automatycznie jest zważony i sprzedany. Takie ułatwienie oferuje kasa Ergo. Pomimo że nie masz komputera – masz kasę fiskalną, która jest funkcjonalna. Jedyne co musisz zrobić to wybrać odpowiedni model. Warto oszczędzać, ale należy to robić rozsądnie.
Rozważmy teraz drugą opcję: urządzenie fiskalne we współpracy z komputerem. Biorąc pod uwagę kwestie kontroli przyjęć i wydań, faktury elektroniczne, JPK czy realizację płatności do US komputer to nie opcja a podstawa. Jest niezbędny ponieważ tylko na komputerze zainstalujesz programy zarządzające: sprzedaży i księgowy. Komputer z programem musi być dopasowany do realnych potrzeb biznesu. Drukarka fiskalna wraz z komputerem zapewnia bardzo dużą elastyczność pracy.
Podsumowując, wybór jest zależny od profilowania swojego biznesu i formatu sprzedaży (w jaki sposób będziemy sprzedawać na stanowisku). Kasa podłączona do programu magazynowego to opcja "na start" a przyszłość to rozwiązanie POS czyli program sprzedażowy, komputer i drukarka fiskalna. Innymi słowy przedsiębiorcy, którzy startują ze swoim biznesem najczęściej wybierają kasę fiskalną. W miarę upływu czas, wraz z rozwojem firmy, miejsce kasy fiskalnej zajmuje drukarka fiskalna i komputer.
